1,19 Mb.страница2/4Дата конвертации07.12.2011Размер1,19 Mb.Тип ... Смотрите также: 2 Унифицированные системы документации (УСД) комплекс взаимоувязанных документов, созданный по правилам и требованиям, применяемым в определенной сфере деятельности. В основе УСД лежит единообразие состава и формы управленческих документов. Для всех организаций, учреждений, предприятий Российской Федерации, независимо от формы собственности или функций, установлены единые требова]ния по составлению и оформлению документов и работе с ними. Эти требования изложены в основных положениях Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ) и ГОСТах, инструкциях по делопроизводству. Формой юридического закрепления унификации документов является стандартизация служебных документов. Стандартизация - установление общегосударственных форм и требований к документам, обязательных к использованию всеми организациями, учреждениями и предприятиями, независимо от формы собственности и организационно-правовой формы. Применение стандартов повышает культуру современной управленческой деятельности, обеспечивает более эффективное применение средств механизации и автоматизации в управленческом труде. Унификация и стандартизация служебных документов создает возможность составления типовых (трафаретных) текстов для документов, содержащих идентичную и повторяющуюся информацию. ^ 2. ВИДЫ И КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ В зависимости от функции управления создаются различные виды и разновид]ности документов. Вид документа следует отличать от его разновидности. Вид документа - это обозначение наименования документа. Например, прото]кол - вид документа. Разновидности его - протокол собрания, протокол заседа]ния, протокол допроса и др. Или: акт- вид документа, его разновидности акт приема-передачи дел, акт инвентаризации, акт ревизии и др. Все многообразие документов, обслуживающих сферу управления, можно классифицировать по различным признакам. ^ По способу изготовления (фиксации информации) документы подразделяются на: письменные (рукописные и печатные); изобразительные (фиксируют информацию посредством изображения объекта); фотодокументы; фонодокументы (звуковые); кинодокументы; документы на электронных носителях. По способу изложения текста: индивидуальные (тексты пишутся составителем или исполнителем традиционным литературным языком); трафаретные (документы с заранее отпечатанным стан]дартным текстом с постоянной информацией и пробелами для переменной информации, например, анкета, справка); типовые используются для документирования однотипных (повторяющихся) ситуаций, составляются на основе образца. ^ По степени подлинности документы делятся на подлинники (оригиналы), копии, выписки и дубликаты.
Учебное пособие для студентов специальности «Экономика и управление на предприятии» заочной формы обучения / Л. А. Жереб; Новосиб гос академия водн транспорта Красноярск, 2008. 83 с
Унифицированные системы документации (УСД) комплекс взаимоувязанных документов, созданный по правилам и требованиям, применяемым в определенной сфере деятельности
Комментариев нет:
Отправить комментарий